計劃部 易 華
周一上班，采購部黎主管告訴我，木砂車間的某外銷訂單所需原紙計劃數(shù)量及尺寸達不到供應(yīng)商要求，對方提出要加300元/噸的采購價，初步估算采購此批原紙需要增加成本約1萬元。
聽到這個消息后，我查看了倉庫的材料庫存情況，并向車間了解執(zhí)行完這個訂單還需要的材料缺口，向采購了解最快的采購周期天數(shù)。
通過綜合分析，執(zhí)行完這個訂單還需要近20噸原紙，但是其他訂單也需要用這個1.43米寬的原紙，所以本次需要采購些規(guī)格原紙三十幾噸，而之前與這種規(guī)格配套買的1.63米寬的原紙還有幾十噸，暫時不能買，這就意味著公司極有可能需要承擔材料漲價的成本。采購提出，只要公司當天能做出決策，讓倉儲組做出采購計劃單，他們就能保證按時到料。
經(jīng)了解，供應(yīng)商之所以要漲價，一是他們的起訂量是100噸（一天的生產(chǎn)量)，而我們只需要幾十噸，他們不好安排生產(chǎn),二是我們只要1.43米寬而不需要1.63米寬的原紙，他們生產(chǎn)過程會出現(xiàn)較大浪費，這個成本需要我們承擔。
下午開管理周例會，我在部門橫向溝通環(huán)節(jié)提出了這個問題?？偨?jīng)理聽后作出指示：本來這個訂單就沒有利潤，如果材料還要增加成本，那等于就要出現(xiàn)虧損，但這個訂單我們既然接了，即使虧損也要執(zhí)行完，只是我們還需要積極與供應(yīng)商溝通，看有沒有既不增加成本，又能順利采購到材料的最佳方案，這個溝通工作交給生產(chǎn)部、計劃部與采購部共同完成。
會后，生產(chǎn)總監(jiān)把我與采購主管還有木砂車間主任叫到一起就該訂單所需要的尺寸與供應(yīng)商整卷原紙的幅寬進行換算。黎主管說對方的原紙是3.3米寬，看我們怎么分切能保證對方不浪費，經(jīng)過換算，認為對切就可以避免我們與客戶出現(xiàn)浪費。
然而，當黎主管與供應(yīng)商聯(lián)系后，發(fā)現(xiàn)他們的原紙幅寬是3.1米，不是3.3米，需要我們重新計算分切標準。于是，我們采用倒推的方式進行計算，先按急需尺寸1.43米（0.28*5=1.4米）分切，再切1.65米（0.28*5+0.23=1.63米）寬，這樣供應(yīng)商沒有浪費，我們也沒有浪費。
黎主管把這個分切標準告知供應(yīng)商后，他們欣然接受了這個方案，同意在沒達到起訂量的情況下仍按原價為我們提供原紙。
