營銷中心 羅超洪
工作質量是企業(yè)發(fā)展永恒的話題,是每一位合格員工的基本素質,如何提高工作質量有很多方式方法,但我認為最能事半功倍的方法就是:第一次就把工作做好。
第一次把工作做好,顧名思義就是第一次就把工作做到零缺陷,不留尾巴、不留隱患。
有一家電子加工企業(yè),近幾年由于營銷做得出色,訂單呈每年40%的速度增加。但有一個嚴重的問題一直影響著他,他的工廠總是不能按期完成任務。為此,很多單子他都不敢接。
為此,老板多次進行中高層會議協商,都無法得出結果,大家普遍反映:隨著規(guī)模擴大,各種成本包括時間成本肯定會增加。
正當他們一籌莫展的時候,一個一線員工提了個大膽的建議:取消返工的流程,將合格率直接與獎金掛鉤。
管理層聽到這個建議,很是不解。因為取消返工流程,就意味著增加員工的壓力,在大家的觀念里,還意味著“不可能”。但眼前沒有其他辦法,老板決定試試。結果,出乎大部分人的意料,取消返工流程后,工人們的實際反應是:第一次就把工作做好竟然如此簡單!短短三個月后,這家企業(yè)的產量實現了翻番,而產品質量并沒有受到任何影響。
由此可見,“第一次就把工作做好”并不是不可能,相反,這是對企業(yè)和員工個人都負責的一種工作要求。提倡第一次就把事做好是一種安全、科學而且高效的工作方式和方法。
那么如何把工作“一次就做好”呢?我認為要做到以下幾點:
首先要保證目標明確,態(tài)度正確。因為只有解決了目標的問題,我們所有的工作才能由此展開,工作的方向和準確性才能保證。如果目標本身不正確,自然就會出現南轅北轍的情形,做得越好浪費的成本反而越多,損失就越大。
其次,要端正工作時的態(tài)度。深信自己能夠,也要下定決心,讓自己第一次就成功。只有相信自己,并由此產生強大的決心與勇氣,才能保證在遇到困難和不解時,使自己堅持下去。
再次,還需要我們分清工作的主次順序與輕重緩急。我們在工作中經常會出現手忙腳亂的情況,原因可能就是我們沒有處理好不同工作的主次關系。我們必須集中精力先完成重要工作,把次要的工作置于第二位,切莫出現“丟了西瓜,揀了芝麻”的情況。此外,一旦自己意識到多項工作可能會同時出現,就趕緊要在紙上記下,或者是在心中給所有要完成的工作排好順序,明確先做什么,再做什么,最后再做什么。
最后,我們在日常工作中多用心總結。將之前工作的錯誤進行分析,并找出這些錯誤發(fā)生的原因。這樣,我們才能避免一些常規(guī)的錯誤。如果自認為沒有把握,我們就還可以尋求幫助,同事、上級都可以是我們的求助對象。
因此,明確目標、了解標準、端正態(tài)度、排好順序、避免常規(guī)錯誤,最后就是行動起來,盡自己所能“第一次就把工作做好!”讓我們事半功倍,創(chuàng)造更多的價值!