財務部 黃 燕
固定資產是企業(yè)的核心資產，是企業(yè)生產產品和經營管理的必備工具，是企業(yè)的重要資源配置，投資大，周期長，管理復雜，需要我們進行合理、健全和科學的管理。
一、固定資產定義
1、固定資產指具有可計量的固有實物形態(tài)、使用年限一年以上、購置價值2000元以上的房屋及建筑物、機器設備、電子設備、運輸設備、辦公設備、工具器具及其他設備等。
2、購置價值不足2000元的在帳務處理時列入低值易耗品核算; 購置價值2000元或2000元以上作為固定資產列入固定資產核算。
二、固定資產購建
1、外購固定資產：由各相關部門申報后，采購部按流程購買，資產到廠后,需按規(guī)定檢測并驗收。對于需要安裝調試的資產,需出具《驗收單》并按規(guī)劃地點擺放、安裝，然后交付使用部門使用。并即配設固定資產標簽。財務部及時作相應之增加處理,同時填寫《資產增加單》并下發(fā)資產使用部門和綜合分管責任部門立即登記固定資產臺帳。
3、自建固定資產：按流程報批項目成立后，由項目負責人提交項目預算，財務部專項立帳，根據各項支出轉入在建工程，等工程完成驗收后，統(tǒng)一轉為固定資產交予資產使用部門和綜合分管責任部門，做好移交登記等。
3、其他撥入、捐贈取得：因原價無法查得或無價者，應由相關管理部門會同財務部重置入價。
三、固定資產維保與管理
1、固定資產均應合理且充分使用,并進行日常性、定期及大型檢修維護與保養(yǎng)，不得超負荷工作或長期閑置。
2、固定資產實行責任制分級管理，部門主管或指定負責人為本部門全部固定資產責任人。即對所轄固定資產的正常使用及完整性負責.對不能正常使用的固定資產應及時檢修,對毀損、閑置等固定資產應有充分書面報告,各部門及時跟進并上報公司進行統(tǒng)一處理清查，實行審批處置制。
3、各部門做好固定資產的監(jiān)管工作。登記固定資產臺賬，建立電子檔案，妥善保管技術資料檔案。財務部負責制訂分管資產的編號規(guī)定、發(fā)布及標簽的制作、發(fā)放和樣式內容等管理工作。
四、固定資產內部轉移
固定資產內部之間調撥，必須進行固定資產調撥業(yè)務的處理。資產內部調撥由調入部門提出申請，經綜合分管責任部門及原使用部門同意后，填寫《資產內部轉移單》并按規(guī)定程序審批并辦理實物轉移。所有內部調撥資產經由財務部資產會計出具的調撥單為準實現實物轉移，相關部門應據此進行帳務調整，如因未履行調撥職現，而人為造成固定資產盤盈、盤虧，應將視情節(jié)，對部門責任人和使用人進行批評或處罰。
五、固定資產報廢
1、符合條件：①由于各種原因（包括毀損、年久等），不能繼續(xù)使用的。②因工藝設置改變和技術進步而被淘汰，需要更新換代的。
2、報廢程序：①責任部門相關人員根據報廢計劃填制固定資產報廢單。提出報廢申請，注明報廢理由。估計清理費用和可回收殘值、預計出售價值等。②通過各相關部門領導評估審批。③審批完的報廢單分別交資產使用部門和財務部留存。財務部根據報廢單進行資產報廢賬務處理。
六、固定資產出售與處置
1、由相關部門填寫《資產報廢/調出申請單》,對資產出售的必要性、可行性及原因進行說明，并在此基礎上編制出售申請，按規(guī)定程序申報審批，申請中應注明該項固定資產的原價、已計提折舊、預計使用年限、已使用年限、預計出售價格或轉讓價格等。
2、相關部門負責人審核同意后，應分發(fā)各相關部門進行帳表調整.財務部辦妥款項或債權手續(xù)后,該資產始得移交出廠，財務部根據相關資料在[固定資產]模塊作相應之減少處理。同時要對固定資產的銷售收入進行資金管理和監(jiān)控。
七、固定資產出租、外借及捐贈
1、固定資產出租或外借，責任部門應先會同財務部按流程核準后始得辦理，并應制定合同，副本送財務部以備核對，其出入廠區(qū)應另填“送貨單”。
2、固定資產捐贈：應嚴格履行報批手續(xù)，資產管理部門填寫申請表，報批后方可辦理捐贈手續(xù)。同時取得捐贈接收方的相關接收憑證，作為財務部賬務處理和稅務處理的憑證。
八、固定資產盤點
1、每年年終決算前進行固定資產盤點，并出具年度固定資產年度盤點報告。固定資產年度盤點，是企業(yè)年終決算的一部分。
2、對固定資產盤盈盤虧按程序進行處理，同時進行賬務調整，做到賬實、賬表一致。
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